DATENSCHUTZERKLÄRUNG:
Grundsätze zum Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten (nachfolgend nur als „Grundsätze“ genannt)
IM HINBLICK DARAUF, dass
(A) Sich die Firma Indexa GmbH, Paul-Böhringer-Str. 3, 74229 Oedheim, Deutschland, Handelsregister: HRB 104516 Stuttgart (nachfolgend nur „Dienstleister“ genannt) der Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten und der Privatsphäre der Benutzer der Web Application Software MeinAlarmSystem, nachfolgend die „APP“ genannt und damit verbundenen Dienstleistungen bewusst ist;
(B) der Dienstleister bei der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Benutzer in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der Europäischen Union vorgeht;
werden folgende Grundsätze veröffentlicht:
1. Begriffe
Die in diesen Grundsätzen mit großen Anfangsbuchstaben angeführten Begriffe
haben dieselbe Bedeutung, die ihnen in den Nutzungsbedingungen der APP bzw. in
den speziellen Bedingungen zur Regelung der Benutzung der einzelnen
Dienstleistungen zugeordnet wird.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1. Der Dienstleister ist eine die Vermögensrechte an der Software, aus der
die APP besteht, ausübende Person.
2.2. Die APP Software und darin enthaltene Daten sind auf den Servern und
Daten-Lagerplätzen abgespeichert auf dem Gebiet der Europäischen Union. Die
Server und Datenspeicher werden mit jeglicher erforderlichen fachlichen
Sorgfalt, die der Natur und der Art der APP entspricht, in Übereinstimmung mit
den europäischen Vorschriften unterhalten und verwaltet. Der Dienstleister hat
ein angemessenes Sicherheitsniveau der Server und Datenspeicher sichergestellt.
2.3. Im Sinne der die Verfügung über die personenbezogenen Daten regelnden
Rechtsnormen werden die beteiligten Parteien wie folgt gekennzeichnet:
a) der Benutzer ist das Subjekt der Daten;
b) der Dienstleister ist der Verwalter der personenbezogenen Daten über die
Benutzer;
2.4. Für die Zwecke dieser Grundsätze sind unter personenbezogenen Daten
folgende Informationen betreffend den Benutzer oder die Einrichtung zu
verstehen:
a) Vorname und Familienname des Benutzers;
b) E-Mail-Adresse des Benutzers;
c) Telefonnummer des Benutzers;
d) Bankkontonummer des Benutzers;
e) Adresse des Benutzers (Straße und Nummer, Stadt, PLZ);
f) Adresse der Einrichtung (Straße und Nummer, Stadt, PLZ);
g) Handelsfirma des Benutzers;
h) Identifikationsnummer des Benutzers;
i) Steueridentifikationsnummer (St.-ID-Nr.) des Benutzers;
j) die zum Benutzerkonto berechtigt zugreifenden Personen
k) Telefonnummer der zum Benutzerkonto berechtigt zugreifenden Person.
2.5. Der Benutzer ist mit der Erhebung, Speicherung und Verarbeitung der
personenbezogenen Daten für Marketing-, statistische und analytische Zwecke
einverstanden.
2.6. Personenbezogene Daten können innerhalb des Gebietes des Sitzes des
Dienstleisters, des Staates, in dem sich die Einrichtung befindet, innerhalb der
Tschechischen Republik oder am konkreten Ort, an dem sich die Server und
Datenspeicher befinden, erhoben, gespeichert und verarbeitet werden. Der
Benutzer ist damit einverstanden, dass Personenbezogene Daten innerhalb dieser
Länder zwischen den einzelnen unter der Kontrolle oder im Eigentum des
Dienstleisters befindenden technologischen Einrichtungen und Rechenzentren
(einschließlich der Server und Datenspeicher) übermittelt werden können.
2.7. Der Benutzer nimmt zur Kenntnis, dass er nicht verpflichtet ist, jegliche
Daten über seine Person oder die Einwilligung zu deren Verarbeitung zu
erteilen. Der Benutzer kann die Angabe der personenbezogenen Daten ablehnen, und
dies auch, nachdem er bereits einmal seine Einwilligung zur Verarbeitung
Personenbezogener Daten erteilt hat. Stellt der Benutzer jegliche
personenbezogenen Daten zur Verfügung und stimmt er zu deren Verarbeitung zu,
tut er dies ganz freiwillig. Der Benutzer kann von dem Verwalter oder dem
Dienstleister eine Erklärung verlangen, wenn er feststellt oder vermutet, dass
die Datenverarbeitung im Widerspruch zum Schutz der Privatsphäre und des
persönlichen Lebens des Subjekts oder im Widerspruch zum Gesetz steht.
Unrichtige oder unwahre personenbezogene Daten können auf Antrag des Benutzers
korrigiert werden. Personenbezogene Daten können auf Antrag des Benutzers auch
gelöscht werden, jedoch mit Ausnahme von den Daten, die der Dienstleister zum
Zwecke der Kontrolle der Erfüllung seiner sich aus den anwendbaren Vorschriften
ergebenden Verpflichtungen zu speichern hat. Der Benutzer kann die Einwilligung
zur Verarbeitung Personenbezogener Daten widerrufen und die Auflösung oder
Deaktivierung des Kontos beantragen, und zwar durch eine an die Adresse des
Dienstleisters widerruf@meinalarmsystem.info gesendete E-Mail.
2.8. Der Benutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung jener
personenbezogenen Daten nicht widerrufen, bei denen diese Einwilligung nicht
verlangt wird. Es handelt sich insbesondere um eine solche Datenverarbeitung,
die für (i) den Abschluss oder eine Änderung der AGB oder der speziellen
Bedingungen der einzelnen Dienstleistungen; (ii) die Erfüllung der AGB oder der
speziellen Bedingungen der einzelnen Dienstleistungen, d.h. insbesondere die
Erbringung der APP; (iii) die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht (z.B. für
die Zwecke der Kontrollbehörden mit gesetzlicher Bevollmächtigung zum Zugang
zu Informationen); (iv) die Abrechnung der entgeltlichen Dienstleistungen; und
(v) den Schutz der Rechte und der durch das Recht geschützten Interessen des
Verwalters, des Empfängers oder einer anderen betroffenen Person erforderlich
ist.
2.9. Der Benutzer kann seine Einwilligung zur Verarbeitung Personenbezogener
Daten widerrufen, insbesondere wenn es sich um (i) die Zusendung von
Geschäftsmitteilungen; (ii) Marketing-; (iii) statistische und (iv) analytische
Zwecke handelt.
2.10. Mit Ausnahme von den Daten, die der Dienstleister zum Zwecke der Kontrolle
der Erfüllung seiner Verpflichtungen, die sich aus den gültigen und wirksamen
Rechtsvorschriften, den anwendbaren Vorschriften oder den speziellen Bedingungen
der einzelnen Dienstleistungen ergeben, aufzubewahren hat, werden
Personenbezogene Daten nur während des Zeitraums des Bestehens des Kontos des
Benutzers in der APP aufbewahrt. Personenbezogene Daten der Benutzer werden
Dritten nicht in der Form einer öffentlich zugänglichen Liste zugänglich
gemacht.
2.11. Der Partner nimmt zur Kenntnis und erteilt seine Einwilligung damit, dass
zu seinen personenbezogenen Daten auch diejenigen Benutzer der APP (andere
Benutzer) Zugang haben können, denen der Benutzer Zugriffsberechtigungen für
sein Konto erteilt hat.
2.12. Die Einwilligung zur Verarbeitung Personenbezogener Daten wird dem
Dienstleister als Verwalter Personenbezogener Daten erteilt. Der Dienstleister
ist gleichzeitig berechtigt, Personenbezogene Daten in automatisierter Weise auf
den Servern und Datenspeichern zu verarbeiten, die sich in seinem Eigentum oder
unter seiner Kontrolle befinden. Der Dienstleister ist auch berechtigt, einen
Vertrag über die Datenverarbeitung mit einem anderen Subjekt abzuschließen..
Der Dienstleister ist berechtigt und verpflichtet, Personenbezogene Daten in dem
für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs der APP notwendigen
Umfang zu verarbeiten. Die Berechtigung zur Verarbeitung Personenbezogener Daten
wird für den Zeitraum des Bestehens des Kontos des Benutzers erteilt.
2.13. Der Dienstleiter hat die Maßnahmen der technischen und organisatorischen
Sicherstellung des Schutzes personenbezogener Daten, die voll in
Übereinstimmung mit ISO27001 sind, angenommen und setzt diese Maßnahmen um.
3. Versendung von E-Mails, SMS, MMS und Geschäftsmitteilungen
3.1. Der Benutzer erteilt seine Einwilligung zur Zusendung von (i) E-Mails an
die E-Mail-Adresse; (ii) SMS/MMS-Nachrichten an die Telefonnummern, und zwar
bezüglich jeglicher mit der APP oder der Einrichtung zusammenhängenden
Handlungen, Ereignisse oder Tatsachen; (iii) schriftlichen Post-Nachrichten und
Marketing-Materialien an die Adressen des Benutzers.
3.2. Der Benutzer ist berechtigt, seine Einwilligung durch eine an die Adresse
des Dienstleisters widerruf@meinalarmsystem.info gesendete E-Mail jederzeit
zurückzunehmen.4. Cookies
4.1. Cookies ist die Bezeichnung für eine bestimmte Datenmenge, die der
Hosting-Server der Webseite, die im Browser des Benutzers angezeigt wird, in den
Computer des Benutzers oder eine andere geeignete Einrichtung (Mobiltelefon,
Tablet usw.) speichert. Bei jedem weiteren Besuch derselben Webseite werden dann
die in solcher Weise gespeicherten Daten von dem Browser dem Hosting-Server der
Webseite zurückgesendet. Üblicherweise dienen Cookies zur Identifizierung
einzelner Nutzer, die Nutzer-Vorwahlen werden dort gespeichert.
4.2. Die Software, die einen wesentlichen Bestandteil der APP bildet, gewinnt
durch Benutzung von Cookies-Technologie nachfolgende Daten über die Benutzer:
a) Land – für die Zwecke der Einstellung des Territoriums des Benutzers
(Gültigkeit: 1 Jahr, Kategorie: Benutzerpräferenz);
b) Sprache – für die Zwecke der Einstellung der Sprachversion (Gültigkeit: 1
Jahr, Kategorie: Benutzerpräferenz);
c) Sitzung (Session) – für die Zwecke der Erhaltung der Sitzung des
angemeldeten Benutzers (Gültigkeit: 40 Minuten, Kategorie: unbedingt
notwendig);
d) Liste der Profile (Login), an denen der Benutzer eingeloggt war
(Autovervollständigung) (Gültigkeit: 1 Monat, Kategorie: Nutzerpräferenz);
e) Zuletzt besuchtes Modul in dem Konto – für die Zwecke der Umleitung des
Benutzers nach dem Login an das zuletzt besuchte Modul in dem Konto
(Gültigkeit: 1 Jahr, Kategorie: Benutzerpräferenz);
f) PDF-Export-Status – für die Zwecke der Unterrichtung des Benutzers über
den PDF-Export-Vorgang (Gültigkeit: 1 Minute, Kategorie: unbedingt notwendig)
4.3. Der Benutzer kann die Cookies durch die Änderung der Einstellung des
Web-Browsers annehmen oder ablehnen. Wenn jedoch Cookies deaktiviert werden,
wird die Benutzung der APP erschwert bzw. kann die ordnungsgemäße Benutzung
der APP verhindert werden.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns bzgl. der Datennutzung unserer App kontaktieren möchten, schreiben
Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz @ indexa.de
Veröffentlicht durch Indexa GmbH. Stand 21.02.2023
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